Este sistema alemán es
centralizado y trabaja con la
generación de bases de datos. Ha sido adoptado para cumplir con todas
las necesidades de sus usuarios.
El sistema SAP no
tan solo provee a las sucursales de información necesaria para llevar a cabo
sus procesos, sino que mediante interfaces permite a las sucursales subir información para el control y
comunicación necesaria. Para apoyar la correcta toma de decisiones o
elaboración de estrategias.
En Alpargatas S.A. se trabaja con el lenguaje FOX. Que
brinda interfaces para interactuar con SAP. El sistema SAP está en uso desde
1999 aproximadamente cuando reemplazo al antiguo sistema MAC-PAC, SAP en
comparación de este último es un sistema mucho más complejo y eficiente, el
cual se está mejorando constantemente, cada vez que los usuarios especifican
algún cambio, o mejora, esta es enviada a Buenos Aires en la casa central donde
está la cabeza del sistema, allí los programadores realizan los cambios
pertinentes después de evaluarlos.
La comunicación entre las sucursales o terminales se da
actualmente gracias a Telecom, pero antiguamente se usaban satélites de la
empresa IMSAP. Los errores más frecuentes son que la comunicación se corte.
Pero en general no hay quejas del sistema actual, y se lo considera muy
eficiente.
Este sistema afecta a
toda la fábrica, incluyendo el área que tomamos para nuestro estudio,
que es, el área de costes dentro de lo que es la administración. El objetivo de
esta área es dar al producto vistas contables, fijar precio de los materiales,
mano de obra, etc., hacer control de la producción, y el mantenimiento físico y
del software, bajar especificaciones del producto, etc.
El área de costos cuenta con dos empleados, y un jefe o
administrador del sistema, el parque informático disponible es de una pc por
persona, a excepción del administrador que cuenta con dos pc de escritorio y
una notebook, todas con Windows XP. La característica de los empleados es que
son proactivos, flexibles, abiertos a los cambios. Ellos recibieron previa
capacitación antes de usar el SAP.
Dentro de todas las
funciones de las ya nombradas que abarcan a esta área vamos a tratar en
particular del proceso de Costo de la producción, que antes de llegar a Costos
pasa por otras áreas, pasamos a detallar dicho proceso
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